CONDITIONS GÉNÉRALES
DE VENTE & LOCATION

La réservation d'un ou plusieurs espaces pour la date demandée n'est pas prise en compte qu'à partir de la réception, par LOUNGE GARDEN :

• Du devis avec acceptation des conditions générales de vente sur le site Internet du LOUNGE GARDEN.
• La réservation devient effective sous réserve du complet encaissement aux bonnes échéances des montants convenus dans le bon de commande.
• La réservation sera garantie au Client uniquement après encaissement de l'acompte. A défaut de provision, le contrat pourra être considéré comme nul et non avenu.

Annulation :

Une annulation de location ne peut être prise en compte qu'à partir de la réception par LOUNGE GARDEN d'une demande non équivoque à cet effet, signée du Client et transmise par courriel ou par lettre recommandée avec accusé de réception. Si cette annulation parvient après :

• Acceptation du devis et des présentes conditions générales de vente, Le LOUNGE GARDEN conservera les paiements déjà effectués.
• A 30 jours ou moins de l'événement, la totalité du prix de la commande sera due. Des assurances annulation existent, il appartient au Client de se renseigner auprès des compagnies d'assurances.

Nombre de participants :

Le nombre de participants à la manifestation devra nous être précisé 1 mois avant la date de l'événement. Le nombre annoncé à cette date servira de base de facturation définitive et au règlement du solde. Ce nombre ne pourra varier à la baisse que de 10% maximum du nombre prévu initialement. De 1 mois à la date de l'événement la domination du nombre de participants n'entraînera pas la diminution de la facture.

L'augmentation du nombre de personne impactant l'agencement et la prestation du traiteur, ce chiffre doit être définitif et connu 15 jours avant l'événement et fera l'objet d'une facturation complémentaire.

Objet de la location :

Les espaces du LOUNGE GARDEN (salles, terrasses, jardins,…) sont proposés à la location pour des événements à caractère privé et professionnel. L'objet de la location sera détaillé dans le devis.

Durée :

Fixée dans le devis et le bon de commande, tout dépassement des horaires indiqués entraînera des frais supplémentaires fixés à 300 euros TTC par heure dépassée.

Désignation des lieux et équipements :

Le LOUNGE GARDEN met à disposition des Clients et de ses invités les espaces suivants :

• Une entrée du site réservé à l'accueil des invités, à la voiture des Mariés (en cas de mariage) et au camion du traiteur.
• Sur le même niveau, le Client dispose d'un espace réservé au traiteur, d'une terrasse panoramique (capacité 100 couverts) et d'un bar, de la salle de danse "Boutik le Roi" et des toilettes.
• Au niveau Jardin, le Client dispose de plusieurs espaces jardins et espaces de réception, d'un bar, d'un espace pour performance d'orchestre, de piste de danse à ciel ouvert, d'une salle couverte (capacité 200 couverts).
• 2 espaces gazonnés pouvant accueillir 200 couverts (pour ces 2 espaces, un devis de couverture par lycra étanche sera proposé au Client.
• Le site est agencé avec un linéaire de banc de jardin d'une capacité de 140 places.

Prestations incluses dans le forfait de location :

Le LOUNGE GARDEN met à disposition des Clients et de ses invités les prestations suivantes :

• Les services d'une personne au minimum pour l'accueil des invités, le guidage vers le parking, pour la gestion de l'éclairage extérieur et intérieur.
• Pour les soirées, tout le jardin est équipé de jeu de lumière de couleur (fixe ou variable, à la demande).
• Les prestations DJ, SONO, TRAITEUR, DÉCORATION, ANIMATION, SÉCURITÉ, TAPIS ROUGE feront l'objet de conditions particulières et d'avenant aux présentes conditions générales.

Conditions de locations :

La location du site vaut acceptation des conditions générales et suivantes :

• La salle "Boutik le Roi" et les toilettes sont NON FUMEUR.
• Les animaux sont interdits (à l'exception des chiens d'accompagnants des personnes handicapées ou malvoyantes, son propriétaire en assure l'entière responsabilité).
• Les véhicules ne sont pas autorisés dans l'enceinte du LOUNGE GARDEN durant l'événement à l'exception de la voiture des Mariés et du camion du traiteur.
• L'entrée des boissons alcoolisées est interdite sur le site sauf à convenir avec le LOUNGE GARDEN en amont de l'événement (ex: Le champagne.)

Pendant la location, le Client s'engage à rester présent jusqu'à la fermeture du site. Il s'interdit toute activité dangereuse et respecte les dispositions applicables concernant l'hygiène et la sécurité. En particulier, il faut respecter l'interdiction de fumer dans les lieux et il préserve les possibilités d'accès et de circulation à l'intérieur et auprès des salles et des issues de secours.

Il prend toutes les mesures de surveillance et de protection nécessaires à la sécurité des personnes et des biens sur l'ensemble du site, y compris de la ou des salles non louées.

En cas de vol, le Client s'engage à collaborer avec diligence avec les autorités de police et LOUNGE GARDEN afin de mener toutes les démarches nécessaires. Les véhicules, marchandises et biens appartenant au Client, ses invités ou fournisseurs, restent sous la garde et la responsabilités de leurs propriétaires.