Sommaire :
- Ignorer les coûts cachés
- Oublier la logistique
- Négliger les restrictions de la salle
- Se précipiter dans la décision
- Ne pas envisager un « plan B »
- Conclusion
1. Ignorer les coûts cachés
Le coût de location de la salle n’est souvent que la partie visible de l’iceberg. Outre le loyer, d’autres frais peuvent surgir :
- Équipement : Des frais pour le matériel audiovisuel, les chaises, tables, et autres peuvent s’ajouter.
- Nettoyage : Certaines salles facturent des frais de nettoyage après l’événement.
- Assurance : On pourrait vous demander de souscrire à une assurance spécifique pour l’événement.
Il est essentiel de demander un devis complet pour éviter les surprises.
2. Oublier la logistique
La facilité d’accès et la praticité sont primordiales pour garantir le confort de vos invités :
- Transport : Assurez-vous que la salle est facilement accessible, tant par les transports en commun que par la route.
- Stationnement : Un parking suffisamment grand est un atout. Sinon, cherchez des alternatives à proximité.
3. Négliger les restrictions de la salle
Chaque salle a ses propres règles. Il est primordial de les connaître pour éviter les mauvaises surprises :
- Horaires : Certaines salles ont des restrictions horaires. Assurez-vous que vous aurez suffisamment de temps pour votre événement.
- Traiteur : Certains lieux exigent que vous utilisiez leurs services de restauration.
- Décoration : Il peut y avoir des limitations concernant la décoration, notamment pour protéger les lieux historiques ou les œuvres d’art.
4. Se précipiter dans la décision
Il est tentant de réserver rapidement, surtout si on a un coup de cœur. Toutefois, il est recommandé de :
- Visiter plusieurs salles pour avoir des éléments de comparaison.
- Consulter des avis en ligne ou demander l’opinion d’amis qui pourraient connaître le lieu
